Datenschutzvereinbarung

Verantwortlich für Datenverarbeitung

Ich bearbeite Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche ich im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalte oder die ich selbst erhebe. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Valentin Spahr, Rechtsanwalt und Notar, Täfernstrasse 26, 5405 Dättwil

Sie erreichen mich betreffend Datenschutzanliegen über spahr@spahrlegal.ch oder über sämtliche anderen Kommunikationskanäle.

Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen mir selbst, wenn Sie bzw. diese mich über E-Mail, per Telefon oder via Website kontaktieren und meine Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese mich kontaktieren. Ich bearbeite zudem Personendaten, die ich in meiner Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erhebe ich einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeite ich primär, um meine Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass ich die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergebe: Gerichte, Behörden, externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen.

Ich kann die Personendaten aber an Empfängerinnen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten.

Ich speichere die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder ich daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse habe. Ich treffe verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie mir über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

Ich habe ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, um meine vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) zu erfüllen.

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann ich Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So darf oder muss ich die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch Valentin Spahr Advokatur & Notariat. Ich behalte mir das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.

Kommunikation

Ich weise Sie darauf hin, dass ich im Rahmen der Mandatsführung auf IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreife. Ich nutze als Cloud-Dienstleister Tresorit. Für meine tägliche Arbeit nutze ich MS Office 365 – jedoch ohne die Clouddienstleistung von OneDrive. Ich setze sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, mich über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Wenn Sie eine Kommunikation ausschliesslich per Post oder verschlüsselte Kommunikation wünschen, bitte ich um eine entsprechende Mitteilung. Ansonsten gehe ich davon aus, dass ich berechtigt bin, Sie per E-Mail anzuschreiben.

 Redaktion

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.